En España, desde el 25 de mayo de 2018 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una normativa referente a la protección y tratamiento adecuado de los datos personales así como a la destrucción de documentos confidenciales, que debe ser cumplido por cualquier empresa y organización que tenga negocios en la Unión Europea.
Después de haber dejado obsoleta la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) de 1999, muchos se preguntan si se está cumpliendo con esta ley y cuál ha sido el alcance real de la misma.
¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un régimen de protección de datos personales que deben cumplir todas las empresas que tratan datos de personas residentes de la UE. En la misma, además de actualizar los conceptos de la ley anteriormente vigente, se establecen nuevos “derechos digitales” para los ciudadanos, dado el alto valor económico que los datos digitales tienen dentro de la economía moderna.
Esto permite disponer de un reglamento claro con respecto al tratamiento de la información confidencial de los usuarios de sistemas informáticos, así como de la documentación personal entregada a empresas de servicios, instituciones educativas y comercios dentro de la Unión Europea.
Las empresas podrán saber en qué momento es necesaria la destruccion de documentos y cómo proceder ante cada situación, tanto para archivos físicos como digitales.
¿Por qué es importante la destrucción de documentos e información confidencial?
Empresas, organizaciones e instituciones suelen manejar información confidencial y documentación personal de todos nosotros para diferentes trámites burocráticos. Pero, en ocasiones, dichas instituciones no tratan esa información de un modo seguro, algo que las vuelve susceptibles a filtraciones y usos indebidos por parte de terceros.
La destruccion de archivos permite disminuir en gran medida el riesgo de que se produzcan estas filtraciones y que otros puedan beneficiarse de alguna forma, sobre todo en la época actual donde la economía digital juega un papel importante y los datos de usuarios en la red pueden ser comercializados por algunos.
Resulta usual que las empresas traten con datos de particulares, como recibos de pago, nóminas, pasaportes, DNI y otros asuntos personales. De las empresas, se suele manejar balances económicos, información bancaria propia y de clientes, todo lo cual puede derivar en suplantación de identidad, copia de estrategias y muchos otros problemas para las organizaciones.
Allsafe es una empresa dedicada a la destrucción de documentos y archivos confidenciales, atendiendo a lo estipulado en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con lo que es posible evitar cualquiera de las complicaciones antes mencionadas.
La protección de datos es un campo amplio dentro de la ciberseguridad, generando buenas perspectivas en el mercado laboral, dada la creciente demanda de esta clase de servicios. Es por ello que aquellos interesados en especializarse pueden realizar un curso de protección de datos, que les permitirá tener el conjunto de conocimientos necesarios para tratar los datos personales de usuarios conforme a lo establecido en la ley vigente.
