El control del horario de trabajo de los empleados es esencial para mejorar el rendimiento y la productividad de la empresa. Actualmente, hay varios programas que ofrecen esta solución, aunque no todos funcionan igual de bien para cada empresa.
Por tal motivo, se deben considerar varios aspectos importantes para elegir la mejor opción, según las necesidades de cada empresa.
Aspectos más relevantes a considerar
El software de control horario para empresas cuenta con una herramienta que facilita la gestión de los horarios de los empleados, lo cual favorece a los diferentes procesos empresariales, mejorando el rendimiento y la productividad.
Sin embargo, ante la variedad de soluciones, elegir una puede ser complicado si no se tienen en cuenta los siguientes aspectos.
Período de prueba
Una de las formas más fáciles de saber si es el programa adecuado, es mediante un período de prueba. Comprobar las funcionalidades, el diseño intuitivo de la plataforma, o ver qué beneficios ofrece, es esencial antes de decidirse por una opción.
Muchos programas ofrecen un período de prueba antes de pagar, por lo que se recomienda usarlo y comprobar qué opción se ajusta mejor al horario gestionado en la empresa y al presupuesto disponible.
Control en la nube
Una de las innovaciones más importantes es el uso de la nube, además, el software debe ser capaz de permitir la gestión del horario de los empleados en la nube.
Se trata de una solución más cómoda y eficiente para la empresa, ya que el control del horario se realiza desde cualquier lugar y hora, de manera remota, sin la necesidad de estar en un equipo específico.
La accesibilidad que permite el uso del software en la nube es muy alta, aunque hay posibilidad de colocar diferentes niveles de acceso a los usuarios, permitiendo a la empresa ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de los horarios de los empleados.
Tipo de trabajo
La empresa debe considerar el tipo de trabajo de sus empleados, si es presencial o remoto.
En el caso de que los empleados trabajen de manera remota, la idea para el fichaje es el uso de una aplicación móvil, la cual es más versátil y eficiente para los trabajadores que se mantengan en movimiento.
En cambio, si la empresa sigue un régimen de trabajo presencial, elegir un software con un sistema automático es la mejor opción.
Atención al cliente
El servicio de soporte es esencial cuando se elige un software. En ocasiones, se pueden presentar problemas o se pueden tener dudas que requieran un equipo profesional que guíe a la empresa a una solución efectiva.
Además, el software debe actualizarse cada tiempo para corregir errores y añadir mejoras para un óptimo funcionamiento.
La atención al cliente, en ambos casos, es esencial para que el programa siga operativo con el paso del tiempo y continúe ofreciendo soluciones eficientes para el control del horario de los empleados.
Teniendo en cuenta estos puntos, será más fácil para la empresa comparar las diferentes opciones y elegir la más adecuada para el control del horario de sus empleados.
Beneficios de un óptimo software
Elegir un buen software para controlar el horario de los empleados ofrece beneficios muy útiles a la empresa, los cuales, favorecen al rendimiento y la productividad.
Mediante el software, la empresa controla y gestiona aspectos importantes, como las ausencias, las horas extra, las vacaciones o los turnos. También, genera informes de los empleados sobre la realización de los proyectos y así poder cumplir con las tareas.
Gracias a esto, permite tomar decisiones más rápidas que pueden ayudar al crecimiento de la empresa, considerando datos reales y precisos.
Con una óptima gestión del capital humano, el software permite organizar mejor el horario de los empleados, conocer cuántas horas trabajan, y quienes ofrecen un mayor rendimiento, todo en tiempo real.
Con esta información es posible gestionar la ficha de los empleados de acuerdo a lo que más convenga, e incluso, se puede premiar a los trabajadores con mejor rendimiento.
Además, el software está diseñado bajo la normativa actual sobre los horarios de trabajo, por lo que realiza cálculos automáticos y precisos, evitando equivocaciones que puedan generar sanciones para la empresa.
